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Secrétaire

Descriptif

L’ASPE2A recherche pour son service du Dispositif du Milieu Ouvert, situé au 4 chemin du pigeonnier de la Cépière à Toulouse :

1 Secrétaire – Aide Comptable (H/F)

CDI – 0.50 ETP

 

Caractéristiques :

 

  • Poste en CDI à 0.50 ETP, à pourvoir dès que possible
  • Rémunération selon Convention Collective du 15 Mars 1966

 

 

Les activités principales :

 

Le/La secrétaire, Aide Comptable est chargé(e) de :

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
  • organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, rédiger des notes sociales, des rapports de fin de mesure,
  • enregistrer des pièces comptables,
  • trier et organiser le classement de documents et dossiers…

 

 

Qualités professionnelles :

 

La fonction de secrétaire et aide comptable nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Il/Elle assure divers travaux administratifs, et comptables requérant une certaine initiative.

 

Il/Elle doit ainsi :

  • connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint…), Internet,
  • savoir prendre des notes,
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • être capable de rédiger,
  • Compétences en comptabilité,
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement.

Organisé(e) et méthodique, le/la secrétaire, aide-comptable sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’il/elle un collaborateur/une collaboratrice particulièrement recherché(e).

 

Date limite de dépôt des candidatures : Le plus tôt possible

 

 

Vos CVS et vos lettres de motivation devront être adressés par courriel à Madame Sophie DE BOIS, Directrice du Dispositif de Milieu Ouvert à l’adresse suivante : sophie.debois@aspe2a.fr.

Localisation de l'emploi

Toulouse Ouest, Toulouse, Haute-Garonne, Occitanie, France métropolitaine, 31100, France

Type de contrat

CDI

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